Antes de iniciar cualquier acción administrativa, es
imprescindible determinar los resultados que pretende alcanzar el grupo
social, así como las condiciones futuras y los elementos necesarios para que
éste funcione eficazmente. Esto sólo se puede lograr a través de la planeación.
Carecer de estos fundamentos implica graves riesgos,
desperdicio de esfuerzos y de recursos,
y una administración por demás fortuita e improvisada.
Por estas razones es
que la planeación precede a las demás etapas del proceso
administrativo, ya que planear implica hacer la elección de las
decisiones más adecuadas acerca de lo que se habrá de realizar en el futuro. La
planeación establece las bases para determinar el elemento riesgo
y minimizarlo. La eficiencia
en la ejecución depende en gran parte de una adecuada planeación, y los buenos
resultados no se logran por sí mismos: es necesario planearlos con
anterioridad. Antes de emitir una definición de la planeación, se analizarán
algunas emitidas por los autores más reconocidos, con el fin de obtener los
elementos comunes a dicho concepto:
La planeación consiste en fijar el curso concreto
de acción que ha de seguirse, estableciendo los principios
que habrán de orientarlo, la secuencia de operaciones
para realizarlo, y la determinación de tiempos y números necesarios para su
realización. (Reyes, 1973)
"Determinación del conjunto de objetivos por obtenerse en el
futuro y el de los pasos necesarios para alcanzarlos a través de técnicas
y procedimientos
definidos" Ernest Dale.
Planeación es la selección y relación de
hechos, así como la formulación y uso de suposiciones respecto al futuro en la
visualización y formulación de las actividades propuestas que se cree sean
necesarias para alcanzar los resultados esperados (Terry, 1977)
"La planeación es
el primer paso del proceso administrativo por medio del cual se define un
problema, se analizan las experiencias pasadas y se embozan planes y programas"
J. A. Fernández Arenas.
"La planeación
consiste en determinar los objetivos y formular políticas,
procedimientos y métodos
para lograrlos" L. J. Kazmier.
"Sistema
que comienza con los objetivos, desarrolla políticas, planes, procedimientos, y
cuenta con un método
de retroalimentación
de información
para adaptarse a cualquier cambio
en las circunstancias" Burt K. Scanlan.
"Método por el
cual el administrador
ve hacia el futuro y descubre los alternativos cursos de acción, a partir de
los cuales establece los objetivos" Joseph L. Massie.
"Planear es el proceso para decidir las acciones
que deben realizarse en el futuro, generalmente el proceso de planeación
consiste en considerar las diferentes alternativas en el curso de las acciones
y decidir cual de ellas es la mejor" Robert N. Anthony.
La
planeación consiste en determinar los objetivos y formular políticas,
procedimientos y métodos para lograrlos (Eckles, 1982)
La planeación es el primer paso del
proceso administrativo por medio del cual se define un problema, se analizan
las experiencias pasadas y se esbozan planes y programas.
(Fernández, 1991)
Planear es definir los objetivos y
determinar los medios para alcanzarlos, es fundamentalmente analizar por
anticipado los problemas,
planear posibles soluciones
y señalar los pasos necesarios para llegar eficientemente a los objetivos que
la solución elegida define (Mercado, 1995)
Elementos del concepto:
Cursos alternos de acción. Al planear es necesario determinar diversos caminos, formas de
acción y estrategias,
para conseguir los objetivos.
Elección. La planeación implica la determinación, el análisis
y la selección de la decisión más adecuada.
Futuro. La planeación trata de prever situaciones futuras y de anticipar
hechos inciertos, prepararse para contingencias y trazar actividades futuras.
Con los elementos es
posible definir a la planeación como:
La determinación de los
objetivos y elección de los cursos de acción para lograrlos, con base en la investigación
y elaboración de un esquema detallado que habrá de realizarse en un futuro.
El siguiente video busca complementar lo anteriormente referenciado sobre la planeacion, y ademas muestra algunas características presentes en el proceso de planeacion:
slideshare sobre planeacion estratégica
El siguiente video fue visto en clase y nos pareció acertado incluirlo en la temática del blog:
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